Advantages Of Having A Virtual Assistant In Your Team

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आभासी सहायकों का अब बड़े और छोटे व्यवसाय दोनों में मदद करने के लिए उपयोग किया जाता है। नियमित रूप से विशिष्ट प्रशासनिक कार्यों का प्रतिनिधित्व करने से आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अपनी कंपनी के समग्र प्रदर्शन में सुधार करने में सक्षम बनाता है। आप इन पेशेवरों के बारे में क्या जानते हैं? क्या एक आभासी सहायक इसके लायक है?

एक आभासी सहायक एक स्व-नियोजित व्यक्ति है जो ग्राहकों को सेवाओं के साथ प्रदान करने के लिए घर से काम करता है। उनके पास आवश्यक दस्तावेज, सॉफ्टवेयर, लेखा रिपोर्ट इत्यादि तक पहुंच है; वह उत्तर के लिए ज्ञान आधार की खोज करता है; और वह लिखित वार्ता के माध्यम से ग्राहकों के साथ संचार करता है।

ऐसा सहायक सबसे आम क्लाइंट अनुरोधों को संभाल सकता है, जो अनुरोधों की कुल संख्या का 80% तक कर सकता है। साथ ही, जटिल प्रश्नों का केवल 20% विशेषज्ञों को संबोधित किया जाता है, जो महत्वपूर्ण समय बचत की अनुमति देता है।

आपकी टीम में वर्चुअल असिस्टेंट को भर्ती करने के शीर्ष ग्यारह फायदे



यदि आपने वर्चुअल असिस्टेंट को भर्ती करने पर विचार किया है लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि आपको वास्तव में एक की आवश्यकता है, तो वर्चुअल असिस्टेंट को भर्ती करने के इन दस महत्वपूर्ण लाभ आपके लिए हैं।

समय दक्षता



आपकी टीम के लिए वर्चुअल असिस्टेंट जोड़ने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ वित्तीय नहीं बल्कि समय-बचत है। यही कारण है कि विशिष्ट कार्यों को प्रतिनिधि बनाना महत्वपूर्ण है। एक व्यक्ति के लिए एक साथ सभी परिचालनों का प्रबंधन करना मुश्किल है, ग्राहकों को जवाब देना, और अपने दम पर मामूली मुद्दों को हल करना मुश्किल है।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब बड़ी मात्रा में लिखित डेटा से निपटने और यहां तक ​​कि एक शोध प्रबंध लिखना भी महत्वपूर्ण है। सबसे अच्छा तरीका इस कार्य को पेशेवर शोध प्रबंध लेखकों में से एक में सौंपना है जो सही परिणाम प्रदान करेगा। इस प्रकार, आपके व्यापार को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आपके पास अधिक समय होगा क्योंकि आपके वर्चुअल असिस्टेंट आपकी गैर-कोर गतिविधियों को संभालते हैं।

विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक कार्यों का प्रदर्शन



रिमोट सहायक के काम का दायरा बहुत विविध है। वह सभी को फोन कॉल और वेब डिज़ाइन की योजना बनाने से सबकुछ संभाल सकता है।

लागत बचत



एक आभासी सहायक आपको कम पैसे खर्च करते समय प्रदर्शन में सुधार करने की अनुमति देता है। एक आभासी सहायक को भर्ती करना महंगा कार्यालय कर्मचारियों के लिए एक लागत प्रभावी विकल्प है, जिन्हें कंपनी के विकास के लिए वेतन के नियमित वेतन की आवश्यकता होती है। आपको केवल उन कार्यों के लिए भुगतान करना होगा जो वे करते हैं क्योंकि वे आम तौर पर एक घंटे या कार्य के आधार पर चार्ज करते हैं।

इसके अलावा, कंपनी के नेता को वर्चुअल असिस्टेंट के कौशल को विकसित करने, उसके लिए वर्कस्पेस स्थापित करने या विशेष उपकरण खरीदने के लिए अतिरिक्त जगह ढूंढने पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। नतीजतन, वह लागत को काफी कम कर सकता है और उन सेवाओं में निवेश कर सकता है जो अपने व्यापार को बढ़ने में मदद करेंगे।

सोशल नेटवर्क प्रबंधन



नतीजतन, सामाजिक नेटवर्क पर खाते रखने (जैसे Instagram, ट्विटर, और फेसबुक) आपके लिए एक जरूरी है। उन सभी को प्रबंधित करने में काफी समय लगता है। शायद आपके पास एक नहीं है, लेकिन आपका सहायक करता है। संभावित ग्राहकों का आकर्षण

संभावित ग्राहकों का डेटाबेस बनाना एक समय लेने वाला और श्रम-केंद्रित कार्य है। आपके द्वारा किराए पर लिया गया व्यवसाय सहायक क्लाइंट डेटाबेस को समझ सकता है, उनके मूल्य निर्धारित कर सकता है, और उन्हें नियमित ग्राहकों के डेटाबेस में जोड़ सकता है।

सामग्री निर्माण

अपने प्रतिस्पर्धियों पर लाभ प्राप्त करने के लिए, आपको सामग्री पर ध्यान देना होगा। आभासी सहायक सामग्री बना सकता है, व्यापक शोध कर सकता है, और आकर्षक पाठ उत्पन्न कर सकता है, जिससे आपके उत्पाद या सेवा पर अधिक संभावित ग्राहकों का ध्यान आकर्षित किया जा सकता है। आप एक शोध पत्र लेखन सेवा पर जाकर ऐसा सहायक पा सकते हैं।

उपयुक्त लेखांकन


लेखांकन ऐसा कुछ है जो कई व्यवसाय मालिक यह जानकर आश्चर्यचकित हैं कि एक आभासी सहायक मदद कर सकता है। लेखांकन, व्यय रिपोर्ट, और खाता निर्माण सभी कार्य हैं जो आपके सहायक संभाल सकते हैं।

समय पर ग्राहक सहायता सेवा


अधिकांश व्यवसायों में विभिन्न देशों के ग्राहक हैं। नतीजतन, उनके अनुरोधों, आदेशों और लिखित प्रतिक्रियाओं का जवाब दिन में लगभग 24 घंटे लग सकते हैं! अपने ग्राहक के साथ अपने कनेक्शन को बेहतर बनाने के लिए, अपनी आभासी सहायक को अपनी कुछ जिम्मेदारियों का प्रतिनिधि दें, जो: / p> कर सकते हैं:
उत्तर प्रश्न;
ई-मेल या एफएक्यू प्रतिक्रियाओं के आधार पर ग्राहक सूचियां बनाएं;
ग्राहक आधार की निगरानी करें। कार्य प्रक्रियाओं का अनुकूलन

ऊपर सूचीबद्ध लाभों के अलावा, एक आभासी सहायक कार्य संचालन और गतिविधियों को स्थिर और अनुकूलित करने में मदद कर सकता है। उनकी जिम्मेदारियों में भी शामिल हो सकते हैं:
बाजार निगरानी;
ट्रैकिंग प्रतियोगियों;
सोशल नेटवर्क पर समीक्षाओं का विश्लेषण।

एक संभावित कर्मचारी को ढूंढना

कई व्यवसाय आदर्श कर्मचारी को खोजने की उम्मीद करते हैं जो तुरंत अपनी जरूरतों को पूरा करेगा और सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करेगा। एक आभासी सहायक को भर्ती करना ऐसे व्यक्ति को खोजने का एक शानदार तरीका है। यदि आपको एक आभासी सहायक मिलते हैं, तो आप काम करने का आनंद लेते हैं, तो आप अंततः उन्हें स्थायी स्थिति प्रदान कर सकते हैं। आप अपनी उम्मीदों और अपने सहायक की संगतता की थोड़ी देर के लिए किसी को भर्ती करके परीक्षण कर सकते हैं। तनाव का उन्मूलन

एक भरोसेमंद सहायक जिसके लिए आप अपनी कुछ टीम के कर्तव्यों को सौंप सकते हैं, आपको शांत और उत्पादक बनाए रखेंगे।

जब मोनो-टास्किंग की तुलना में, मल्टीटास्किंग अक्सर कम कुशल होती है। वर्चुअल असिस्टेंट द्वारा सहेजे गए समय का उपयोग अधिक दबाव और महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने के लिए किया जा सकता है।

आपकी टीम में वर्चुअल असिस्टेंट होने के पोस्ट फायदे आज कानून प्रौद्योगिकी पर पहले दिखाई दिए।

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